A nota fiscal eletrônica é um método simples e prático desenvolvido para modernizar a emissão de notas fiscais no nosso país. Esta facilidade ainda não é tão popular como o modelo tradicional de emissão: o papel. Mas estipula-se que em breve, ele fique mais popular e conquiste mais espaço no comércio.
Quer entender melhor como funciona esta facilidade? Continue a ler e descubra!
O que é a emissão eletrônica?
Este projeto foi iniciado por volta do ano de 2016, sendo obrigatório somente para contribuintes do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços ou do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Caso você não tenha certeza se a sua empresa se encaixa nesse perfil, procure a Receita Federal mais próxima de você e se informe sobre a sua situação!
Você pode aderir a este método a qualquer momento. Por enquanto, o uso da nota fiscal eletrônica é facultativo, entretanto, a ideia é que em breve ela se torne obrigatória. Ficou interessado na emissão da NF-e? Entenda a seguir como ela funciona passo a passo.
Como fazer a emissão de nota fiscal eletrônica?
Para que sua empresa se torne emissora da nota fiscal eletrônica é necessário seguir alguns procedimentos. Em primeiro lugar você deve:
Identificar qual o tipo de nota fiscal que a sua empresa emite.
Existem diversos tipos de notas distribuídas em categorias diferentes. Elas podem ser de produto: podendo ser emitida de acordo com qualquer transição como compre, venda, remessa, entre outros, de mercadoria; do consumidor: geralmente utilizado no varejo; e a de serviços: que funciona para qualquer tipo de prestação de serviço.
- Checar o cadastro da empresa de acordo com o governo.
- Esta etapa é importante para a emissão do NF-e. Além de saber o tipo de nota que você emite, é preciso saber qual o enquadramento da sua empresa.
- Obtenha um certificado online.
- O certificado online, ou Certificado digital, permite que ao emitir a sua nota fiscal, ela tenha validade integral através d euma assinatura eletrônica. Você deve adquirir esta assinatura por intermédio de uma instituição credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP), apta a gerar este tipo de certificado.
- Faça seu credenciamento na secretaria da fazenda.
- Além dos requisitos mencionados acima, você precisa estar cadastrado n Secretaria de Estado da Fazenda para poder passar a emitir a nota fiscal eletrônica corretamente. Mas não se assuste! O cadastro é simples. Informe-se quanto a Secretária de sua região.
- Adote um software emissor de NF-e.
Obviamente, você vai precisar de um software adequado para passar a emitir as notas e existem vários tipos disponíveis no mercado. Basta encontrar o que for mais compatível com o seu negócio!
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